Zgodnie z niemieckim prawem podatkowym, osoby, które nie mają miejsca zamieszkania w Niemczech, ale uzyskują tam przychód, mogą być uznane za podlegające tzw. nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na wniosek. Taki wniosek składany jest wraz z niemiecką deklaracją podatkową.
Po rozpatrzeniu pozytywnie ww. wniosku i uzyskaniu odpowiedniej decyzji podatkowej możesz co do zasady ubiegać się o Kindergeld. Jednakże zgodnie z zasadą tzw. miesięcznych wpływów (Zuflussprinzip), prawo do Kindergeld przysługuje tylko za te miesiące, w których uzyskiwałeś przychody w Niemczech.
W przypadku braku miejsca zamieszkania w Niemczech ważne jest, abyś miał stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Nie wystarczy samo wynajmowanie pomieszczeń — musisz w Niemczech również prowadzić działalność gospodarczą.
Aby udowodnić, że uzyskujesz dochody w Niemczech, należy przedstawić faktury z opisem świadczonych usług i okresem ich wykonania, oraz potwierdzenie otrzymania płatności za te usługi. Jeśli otrzymujesz płatności gotówką, potrzebujesz potwierdzenia od kontrahenta, że faktycznie dokonał płatności. Przy czym dokumenty takie jak faktury własnymi z notatkami o płatności gotówką są uważane jedynie za dokumenty prywatne i nie są wystarczające.
Możliwe jest natomiast wykazywanie uzyskania dochodów metodą „nie wprost”, polegającą na wskazaniu, że jeżeli zadeklarowano w Niemczech w danym roku podatkowym dochody, to musiały one w jakimś czasie zostać uzyskane i niemiecka Kasa Rodzinna nie może „ryczałtowo” stwierdzić, że sam brak potwierdzenia od kontrahenta oznacza, że nie uzyskało się w danym miesiącu przychodu w Niemczech.
W opisanej powyżej sytuacji należy zwrócić uwagę na jeszcze jedną istotną zależność.
Otóż Kindergeld można uzyskać jedynie na 6 miesięcy wstecz, natomiast decyzja podatkowa z reguły wydawana jest dużo później, bo po upływie roku podatkowego. Jeżeli jednocześnie nie pobieram 500+ w Polsce, na co można powołać się później, składając wniosek w Niemczech, należy złożyć wniosek niezwłocznie i następnie wystąpić o zawieszenie postępowania do czasu uzyskania niemieckiej decyzji podatkowej.
Podsumowując, aby ubiegać się o Kindergeld w Niemczech bez posiadania tam miejsca zamieszkania, należy spełniać kilka wymogów:
- trzeba prowadzić działalność gospodarczą w Niemczech,
- generować dochody z tej działalności,
- mieć stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
- dostarczyć dowody na to, że faktycznie uzyskujesz dochody, takie jak faktury i potwierdzenia płatności, zwłaszcza jeśli otrzymujesz płatność gotówką,
- trzeba także być w stanie udowodnić, że byłeś aktywny gospodarczo w Niemczech w określonych miesiącach, w których ubiegasz się o Kindergeld,
- ponadto odpowiednio wcześnie należy złożyć wniosek.