W czasach niepewności gospodarczej coraz więcej niemieckich firm ogłasza upadłość. Dla polskich przedsiębiorców oznacza to poważne ryzyko utraty należnych płatności, a nawet konieczność ich zwrotu – i to aż do 10 lat wstecz. Kluczowym pojęciem w tym kontekście jest „zarządca tymczasowy” (Vorläufiger Insolvenzverwalter), który przejmuje kontrolę nad firmą od momentu złożenia wniosku o upadłość. Warto wiedzieć, jak działa i jak się zabezpieczyć.

Na czym polega rola zarządcy tymczasowego?
Rozwiązaniem stosowanym w przypadku firm, które planują dalsze prowadzenie działalności, jest ustanowienie tzw. zarządcy tymczasowego. Działa on od momentu złożenia wniosku o upadłość do chwili jej formalnego otwarcia. Jego podstawowym zadaniem jest zabezpieczenie aktywów firmy na rzecz wierzycieli i uniemożliwienie ich wyprowadzenia.
Dlaczego to ważne dla polskich kontrahentów?
- Faktury wystawione przed złożeniem wniosku trafiają do „kolejki” wierzytelności i będą – jeśli w ogóle – spłacane dopiero po zakończeniu postępowania upadłościowego.
- Nowe dostawy są bezpieczne tylko wtedy, gdy posiadasz pisemne potwierdzenie od zarządcy, że zamawia on w imieniu masy upadłościowej.
- Środki już otrzymane mogą podlegać zwrotowi, jeśli zostały przelane za stare zobowiązania krótko przed ogłoszeniem upadłości. (Więcej w naszym artykule: https://pesla.pl/niemiecki-syndyk-zwrot-po10-latach.html)
Jak się zabezpieczyć?
- Żądaj przedpłaty lub akredytywy – unikniesz blokady środków.
- Ustanów zastrzeżenie własności (Eigentumsvorbehalt) w każdej fakturze i dostawie.
- Poproś o pisemne potwierdzenie od zarządcy, że wierzytelności będą pokrywane z masy upadłościowej i nie będą zaskarżone.
- Jeśli nie ma jasnych warunków lub zabezpieczeń – zakończ współpracę.
Większość niemieckich umów handlowych zawiera klauzulę umożliwiającą rozwiązanie umowy w razie upadłości kontrahenta lub nieterminowych płatności. Jeśli Twoja umowa nie zawiera takiej klauzuli – wprowadź ją w przyszłych kontraktach.
Najczęstsze pytania
| Pytanie | Odpowiedź w skrócie |
|---|---|
| Czy mogę potrącić mój dług z nową fakturą dłużnika? | Zasadniczo nie – po złożeniu wniosku o upadłość potrącenie jest zakazane. |
| Czy warto dalej sprzedawać do Niemiec lub świadczyć tam usługi? | Tak, jeśli masz zabezpieczenie: przedpłatę lub gwarancję bankową. |
| Kiedy trzeba zakończyć współpracę | Jeżeli zarządca odmawia potwierdzenia, że należności będą pokrywane z masy upadłościowej lub jeżeli dłużnik odmawia zabezpieczenia/przedpłaty. |