Polskie firmy budowlane coraz częściej podejmują się realizacji projektów na terenie Niemiec. W związku z tym pojawiają się pytania dotyczące obowiązków formalnych, takich jak zgłoszenie do niemieckiego urzędu celnego (Zoll) czy uzyskanie zwolnienia z podatku budowlanego (Freistellungsbescheinigung). W tym artykule wyjaśniamy, w jakich sytuacjach konieczne jest zgłoszenie do Zoll, a kiedy wystarczy posiadanie Freistellungsbescheinigung.
I. Zgłoszenie do niemieckiego Zoll
Portal do zgłoszenia – Mindestlohn
Zgłoszenie jest wymagane, jeżeli polska firma budowlana wysyła pracowników lub zleceniobiorców do prac budowlanych na terenie Niemiec.
W zgłoszeniu do portalu dotyczącego płacy minimalnej (Mindestlohn) należy podać następujące informacje:
- Dane rejestracyjne pracodawcy:
- Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej
- Nazwa firmy
- Adres siedziby
- Kraj pochodzenia - Dane dotyczące zatrudnienia:
- Branża
- Kod pocztowy miejsca pracy
- Daty rozpoczęcia i zakończenia
- W przypadku prac mobilnych – lokalizacja i rodzaj zadań - Pracownicy delegowani:
- Imię i nazwisko
- Data urodzenia
- Termin oddelegowania - Dokumentacja:
- Miejsce przechowywania dokumentów (umowy, ewidencja czasu pracy, dowody wypłat) - Osoba upoważniona do kontaktów w Niemczech:
- Dane kontaktowe pełnomocnika do doręczeń - Oświadczenie pracodawcy:
- Deklaracja zgodności z niemieckim prawem pracy, w tym płacą minimalną
II. Freistellungsbescheinigung – zwolnienie z podatku budowlanego
Freistellungsbescheinigung wystarcza, jeżeli:
- firma współpracuje wyłącznie z podwykonawcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG, z zaświadczeniem A1),
- nie oddelegowuje pracowników ani zleceniobiorców do Niemiec.
Dokument ten zwalnia firmę z obowiązku potrącenia 15% podatku od usług budowlanych w Niemczech, co zapobiega jego automatycznemu pobraniu przez niemieckiego kontrahenta. Należy pamiętać, że także nasi podwykonawcy powinni przedstawić ważne Freistellungsbescheinigung – w przeciwnym razie to na naszej firmie spoczywa obowiązek odprowadzenia podatku.
Podsumowanie
- Zgłoszenie do Zoll – konieczne przy zatrudnianiu lub zlecaniu pracy na terenie Niemiec.
- Freistellungsbescheinigung – wystarcza przy współpracy wyłącznie z JDG (bez delegowania pracowników).
Pamiętaj: Przepisy mogą się zmieniać. Warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub kancelarią specjalizującą się w delegowaniu pracowników i rozliczeniach międzynarodowych.