Niemieckie prawo pracy potrafi zaskoczyć: nawet gdy przyczyna rozwiązania umowy z winy pracownika wydaje się „oczywista” o wyniku sporu często decydują drobiazgi formalne. W niedawnej sprawie z naszej praktyki pracodawca który się do nas zwrócił próbował najpierw na własną rękę rozstać się z kapitanem barki, u którego przed pracą potwierdzono obecność marihuany w teście. Z punktu widzenia bezpieczeństwa żeglugi i odpowiedzialności kapitana – sprawa poważna. Mimo to pracownik miał duże szanse przed niemieckim Sądem pracy, bo zawiodły formalności: termin oraz doręczenie pisma. Poniżej wyjaśniamy, na co zwracać uwagę, jeśli rozważasz samodzielne wypowiedzenie pracownikowi stosunku pracy w Niemczech z jego winy.
W niemieckim porządku wypowiedzenie umowy o pracę – zwłaszcza w trybie natychmiastowym – musi spełnić dwa warunki:
W praktyce to właśnie na drugim punkcie pracodawcy najczęściej popełniają błędy. W sprawach dotyczących bezpieczeństwa, takich jak praca na jednostce pływającej czy w transporcie, sama przyczyna zwolnienia zwykle jest uznawana za poważną – ale jeśli pismo dotrze do pracownika z opóźnieniem lub w nieprawidłowy sposób, cały wysiłek pracodawcy idzie na marne.
Jeśli rozważasz rozwiązanie umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, masz 14 dni na jego doręczenie pracownikowi od momentu, gdy osoba uprawniona do złożenia wypowiedzenia uzyskała wiarygodną wiedzę o okolicznościach je uzasadniających. Nie chodzi tutaj o samo nadanie listu, ale o to, by oświadczenie dotarło do sfery odpowiedzialności odbiorcy (tzw. Zugang).
Sam WhatsApp, e-mail czy skan to za mało. W Niemczech wypowiedzenie wymaga pisma z własnoręcznym podpisem złożonego przez osobę skutecznie umocowaną przez pracodawcę, lub przez niego samego. Najbezpieczniejsze w praktyce są tutaj:
Samo nieodebranie „awiza” przez pracownika, nawet jeżeli ten wie, że została wysłana do niego przesyłka, może nie wystarczyć, jeżeli pracownik wykaże, że nie odebrał wypowiedzenia na czas bez swojej winy (np. przebywał w szpitalu).
Aby możliwie skutecznie wypowiedzieć umowę, sprawdź po kolei następujące kroki:
Jeśli w zakładzie pracuje mniej niż 10 osób, typowa ochrona z KSchG często nie ma zastosowania. Jednakże wymogi formy i doręczenia obowiązują tak samo.
W sprawach dotyczących alkoholu i narkotyków kluczowe są: jasna polityka BHP, poinformowanie pracowników, zasady przeprowadzania testów oraz ograniczenie przetwarzania danych zdrowotnych do minimum. Nie gromadź nic ponad konieczność; ogranicz dostęp do dokumentów i wyznacz odpowiedzialną osobę po stronie pracodawcy.
Oceń nas i zmotywuj
do jeszcze lepszej pracy :)
