Немецкое трудовое законодательство может быть неожиданным: даже когда причина расторжения договора по вине работника кажется «очевидной», исход спора часто определяется незначительными формальностями. В одном из недавних случаев, с которым мы столкнулись, работодатель, обратившийся к нам, попытался самостоятельно уволить капитана баржи после того, как тот сдал положительный тест на марихуану перед работой. С точки зрения морской безопасности и ответственности капитана, это было серьезное дело. Несмотря на это, у работника были хорошие шансы на успех в немецком трудовом суде, поскольку формальности по расторжению трудового договора и вручению уведомления не были соблюдены. Ниже мы объясним, на что следует обратить внимание, если вы рассматриваете возможность самостоятельного увольнения работника в Германии по его вине.
Формальные требования для прекращения действия договора
Согласно немецкому законодательству, расторжение трудового договора, особенно с немедленным вступлением в силу, должно соответствовать двум условиям:
- 1. Существует веская причина (например, нарушение правил трезвости на работе с высоким риском), и
- 2. Работодатель соблюдал форму и процедуру (сроки, содержание, подпись, доставка).
На практике чаще всего ошибки работодатели допускают именно по второму пункту. В вопросах, связанных с безопасностью, например, при работе на судне или на транспорте, сама причина увольнения обычно считается серьезной, но если письмо доходит до работника с опозданием или неправильно доставлено, все усилия работодателя оказываются напрасными.
Срок: 14 дней
Если вы рассматриваете возможность расторжения контракта без предварительного уведомления, у вас есть 14 дней, чтобы направить уведомление сотруднику с момента, когда лицо, имеющее право на уведомление, получит достоверную информацию об обстоятельствах, оправдывающих это. Речь идёт не только об отправке письма, но и о том, чтобы уведомление дошло до сферы ответственности получателя (так называемый « Zugang »).
Способ доставки – что достаточно, а что нет.
Одного лишь сообщения в WhatsApp, электронной почты или скана недостаточно. В Германии для увольнения требуется рукописное письмо, подписанное уполномоченным лицом или самим работодателем. На практике наиболее безопасными методами являются:
- Einschreiben-Einwurf (доставка путем опускания в почтовый ящик) - если сотрудник проживает/находится в Германии, отправление должно быть осуществлено беспристрастным лицом или в присутствии свидетеля, который подтвердит содержимое посылки в письменной форме.
- Личная доставка с соблюдением протокола/в присутствии свидетеля.
- Курьер или посыльный с подтверждением доставки.
Простое несоблюдение работником требования забрать уведомление, даже если он или она знает, что посылка была ему или ей отправлена, может быть недостаточным, если работник докажет, что он или она не забрали уведомление вовремя не по своей вине (например, находились в больнице).
Шаги, которые стоит предпринять
Для максимально эффективного расторжения договора выполните следующие действия в указанном порядке:
- Надежные доказательства – например, в случае с наркотиками: анализы, предпочтительно дополнительный лабораторный анализ, служебная записка с указанием даты, времени, свидетелей и описанием событий. В случаях проверки на трезвость также важна цепочка хранения образцов (кто хранил образцы, когда и как).
- Отстраните сотрудника от работы, если этого требует характер занимаемой должности (охрана труда и техника безопасности). Сделайте это в письменной форме, кратко объяснив причины.
- Проверьте наличие конкретных правовых гарантий – подпадает ли работник под действие Закона о трудоустройстве работников (Kündigungsschutzgesetz, KSchG), беременна ли она, находится ли в отпуске по уходу за ребенком, имеет ли тяжелую инвалидность или является членом производственного совета. Если существует трудовой договор, обязательно ознакомьтесь с ним, прежде чем подавать заявление об увольнении.
- Рассчитайте крайний срок – определите момент получения уполномоченным лицом информации и отметьте в календаре окончательную дату передачи (не более чем через 14 дней после этой даты).
- Подготовьте письмо – четко изложите факты. Оно должно быть оформлено в бумажном виде и подписано уполномоченным лицом.
- Предусмотрите план Б – одновременное обычное уведомление о расторжении договора ( hilfsweise ) на случай, если расторжение договора без уведомления окажется неэффективным.
- Обеспечьте надежную доставку – не полагайтесь исключительно на «уведомление».
- Выполните все формальности – выплатите заработную плату до даты увольнения, помните правила выплаты пособия по болезни (Entgeltfortzahlungsgesetz), подготовьте справку о трудоустройстве.
Малый бизнес
Если в компании работает менее 10 человек, типичные меры защиты, предусмотренные Законом о защите детей от мошенничества (KSchG), часто не применяются. Однако требования к форме и способу подачи документов по-прежнему остаются в силе.
Конфиденциальность и процедуры тестирования на алкоголь и наркотики.
В вопросах, касающихся алкоголя и наркотиков, ключевыми элементами являются четкая политика в области охраны труда и техники безопасности, информирование сотрудников, процедуры тестирования и минимизация обработки медицинских данных. Не собирайте ничего сверх необходимого; ограничьте доступ к документам и назначьте ответственное лицо в компании.
Краткое содержание
- «Победа» зачастую определяется формальными аспектами, а не тяжестью самого правонарушения.
- Действуйте быстро, документируйте каждый шаг и выполняйте работу без предварительного уведомления.
- В случае сомнений, короткая консультация с юристом перед отправкой обычно избавляет вас от риска многомесячных судебных разбирательств.